Правила защиты персональных данных ClassFlow

(ред. 5.0 – июль 2016 г.)

Дата вступления в силу:  29 июля 2016 г.

Заявление ClassFlow о неприкосновенности персональных данных учащихся

Для нас очень важное значение имеет неприкосновенность идентифицирующих личность данных учащихся.  Мы гордимся тем, что в качестве надежного поставщика образовательных услуг наши клиенты выбирают ClassFlow, и мы, в свою очередь, стремимся всегда следовать высоким стандартам обеспечения неприкосновенности и защиты данных. Если мы имеем доступ к персональной информации учащихся, мы придерживаемся следующих принципов  обеспечения их неприкосновенности:

«ClassFlow» или «Сервис» предоставляется компанией Promethean Limited (далее – «Promethean», «мы», «нас» или «наш»).  Мы являемся обществом с ограниченной ответственностью, зарегистрированным в Англии и Уэльсе, юридический адрес: Promethean Limited, Promethean House, Lower Philips Road, Whitebirk Industrial Estate, Blackburn, Lancashire, BB1 5TH, United Kingdom (Великобритания).

Под «Сервисом» или «Сервисами» в настоящих Правилах защиты персональных данных подразумевается (i) публичный сервис ClassFlow, предоставляемый на безвозмездной основе по адресу www.СlassFlow.com или другому URL-адресу по местонахождению Пользователя и определяемому по языку его браузера; (ii) Сервис ClassFlow for Schools, доступ к которому предоставляется по подписке учебным учреждениями, школьным округам и подобным ведомствам и учреждениям через настройку уникального субдомена ClassFlow с выделением индивидуального URL-адреса (например, www.yourschooldistrictname.classflow.com) для использования исключительно конкретным учебным учреждением или округом; и (iii) другие связанные с ClassFlow веб-сайты, продукты, услуги и приложения (включая приложения, связанные с ClassFlow и предоставляемые Promethean через сервисы  App Store, Google Play или магазины приложений третьих лиц).

Настоящие Правила защиты персональных данных, а такжеПравила допустимого использования ClassFlow, Правила защиты персональных данных ClassFlow и Правила в отношении файлов cookie, упоминаемые в настоящих Правилах защиты персональных данных, составляют юридически обязательный Договор между вами и нами (далее совместно именуются как «Договор»).  Внимательно прочитайте их, прежде чем приступить к использованию нашего Сервиса.  Пользуясь нашим Сервисом, вы принимаете Условия оказания услуг ClassFlow, Правила допустимого использования ClassFlow, Правила в отношении файлов cookie и настоящие Правила защиты персональных данных ClassFlow и обязуетесь исполнять все их условия.  Не пользуйтесь Сервисом, если вы не согласны с этими условиями и правилами  Любые используемые здесь термины без специального их толкования имеют то же определение, которое дано им в Условиях оказания услуг.  Если имеются противоречия между положениями Условий оказания услуг и Правилами защиты персональных данных, приоритет имеют Условия оказания услуг.

«Вы» или «ваш» относится к Пользователю Сервиса.  «Отдельный пользователь» в настоящих Условиях означает преподавателя (или администратора), учащегося, родителя (опекуна), пользующегося бесплатным сервисом ClassFlow. Там, где это применимо, «вы» или «ваш» означает также учебное учреждение или школьный округ или другое образовательное учреждение, иначе называемая(-ый/-ое)  «Корпоративный пользователь» и пользующееся(-ийся) сервисом ClassFlow for Schools, с которой(-ым) пользователь связан как учащийся, преподаватель или родитель (опекун) учащегося, и который уполномочен Корпоративным пользователем пользоваться Сервисом («Авторизованный пользователь»).  Термин «Пользователь» или «Пользователи», используемые здесь, относится ко всем Пользователям Сервиса:  Индивидуальные пользователи, Авторизованные пользователи,  Корпоративные пользователи.

Содержание:

  1. Какова цель настоящих Правил защиты персональных данных?
  2. Какую информацию мы собираем?
  3. Каким образом Promethean обменивается информацией с другими лицами?
  4. Защищена ли информация обо мне?
  5. Сохранение и удаление Персональной информации
  6. Настройки для коммуникации
  7. Могу ли я обновлять, исправлять или удалять Персональную информацию?
  8. Куда идут мои данные?
  9. Защита данных детей
  10. Будет ли Promethean когда-нибудь вносить изменения в эти Правила защиты персональных данных?
  11. Кому адресовать вопросы по поводу этих Правил защиты персональных данных или претензии?

1. Какова цель настоящих Правил защиты персональных данных?

Promethean с уважением относится к вашей конфиденциальности и стремится защищать ее путем следования настоящим правилам. В настоящих Правилах защиты персональных данных, а также Правилах в отношении файлов cookie, Условиях оказания услуг ClassFlow и Правилах допустимого использования ClassFlow, а также других упоминаемых здесь документах) объясняется, как Promethean собирает, хранит, использует и раскрывает Персональную информацию, получаемую от вас через  сервис ClassFlow.

2. Какую информацию мы собираем?

2.1 То, какую Персональную информацию мы собираем, зависит от того, являетесь вы преподавателем, учащимся или родителем.

а. Информация об учебных учреждениях, преподавателях и административном персонале:

Мы просим предоставить определенную информацию, когда преподаватель или административный персонал регистрирует учетную запись в сервисе ClassFlow или подает запрос через Интернет, в том числе, запрашиваем имя, фамилию, адрес электронной почты, имя пользователя и пароль, а также дополнительную информацию, которую вы добровольно предоставляете в вашем профиле ClassFlow, что может включать, помимо прочего, указание на организационную принадлежность вашего учебного заведения, его местонахождение, год обучения, преподаваемые вами предметы, ваше место в организационной структуре, а также тип устройств, которыми пользуются ваши учащиеся (в совокупности, «Данные учебного учреждения»).  Мы также можем собирать Данные учебного учреждения, если учебное учреждение посылает нам сообщение, преподаватель публикует контент или размещает Ресурсы на нашем веб-сайте или через наш Сервис или отвечает на электронные письма и участвует в опросах.   Мы используем полученную информацию для эксплуатации, технического обслуживания, а также обеспечения функциональности Сервиса, анализа и улучшения наших предложений и функций в рамках Сервиса, а также для общения с учебными учреждениями и пользователями.

b. Информация об учащихся:

Promethean предоставляет Сервис учебным заведениям и преподавателям с целью совершенствования образовательного процесса в классе и улучшения результатов обучения учащихся. Предоставляя Сервис учебным учреждениям, мы можем собирать Персональную информацию учащихся и иметь доступ к такой информации («Данные учащихся»). Зарегистрировать учетную запись в качестве «Учащегося» в Сервисе могут только те учащиеся, которые получили код класса от учебного учреждения или преподавателя.  После регистрации Персональная информация учащегося поступает у нам. Вид собираемой нами информации зависит от того, каким образом преподаватель, учебное учреждение или округ пользуются Сервисом, и может включать имя и фамилию учащегося, адрес электронной почты, имя пользователя и пароль, данные оценок, свденения о заданиях и прочее содержание, относящееся к учебному процессу. Мы признаем исключительно конфиденциальный характер Данных учащихся и используем их исключительно с целью предоставления наших Сервисов учебным учреждениям или от имени учебных учреждений и, в ограниченной степени, для внутренних целей в соответствии с Условиями оказания услуг ClassFlow или отдельными соглашениями с учебными учреждениями.  Сбор, использование, раскрытие Данных учащихся регулируются соглашениями с учебными учреждениями,а если это происходит в США, то и в соответствии с положениями закона США о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни («FERPA» и применимыми законами штатов, а также другими региональными, федеральными и международными законами, в зависимости от конкретного случая, но не  положениями, содержащимися в настоящих Правилах защиты персональных данных.  Направить вопросы касательно сбора, использования Данных учащихся можно по адресу privacy@ClassFlow.com.  Вопросы касательно просмотра, изменения или удаления Персональной информации учащихся адресуйте напрямую вашему учебному учреждению.

Дополнительная информация об ограниченном наборе способов, которые мы используем для обмена Данными учебных заведений и Данных учащихся находится в разделе «Каким образом Promethean обменивается информацией с другими лицами?» ниже. Дополнительная информация о способах сбора и использования персональную информацию детей в возрасте до 13 лет находится в  разделе «Защита личных данных детей» ниже.

c. Информация о родителях и опекунах:

Когда родители или опекуны регистрируют учетные записи в системе ClassFlow или регистрируются, чтобы использовать связанные приложения, мы запрашиваем от них определенную информацию. Это включает, помимо прочего, имя и фамилию, адрес электронной почты, имя пользователя и пароль, а также дополнительную информацию, добровольно предоставляемую родителями или опекунами, которая может включать, помимо прочего, название и место нахождения учебного учреждения ребенка, указание на характер отношений с ребенком (родитель, бабушка/дедушка, опекун и т.п.). Мы используем полученную информацию для эксплуатации, технического обслуживания, а также обеспечения функциональности Сервиса, анализа и улучшения наших предложений и функций в рамках Сервиса, а также для общения с вами.

2.2 Информация, собранная с применением технологии:

При посещении вами нашего веб-сайта или пользования нашим Сервисом происходит сбор определенной информации в автоматическом режиме о хараутере пользования.  При посещении вами Сервиса, мы можем послать на ваш компьютер один или несколько файлов-cookie (инструментов отслеживания), который(е) однозначно идентифицируют ваш браузер и облегчают  (убыстряют) вход в систему, а также улучшают функциональность и навигацию по сайту.  Файл-cookie может передавать нам информацию о том, как вы пользуетесь Сервисом (например, сведения р просматриваемых вами страницах, об открываемых вами ссылках, а также о других ваших действиях при пользовании Сервисом). Мы можем получать данные, записываемые  браузером или мобильным устройством в лог-файлы,  каждый раз, когда вы заходите в Сервис.  Данные лог-файлов могут включать такую анонимную информацию, как ваш веб-запрос, Интернет-протокол (IP), тип браузера, язык браузера, информацию о мобильном устройстве, URL-адрес/страницу, с которой вы зашли на сайт, URL-адрес/страницу с которой вы покинули сайт, количество кликов, а также характер вашего взаимодействия со ссылками Сервиса, доменные имена, целевые страницы, просмотренные страницы и другую подобную информацию. Мы можем использовать пустые GIF-изображения  (веб-маяки), которые используются для анонимного отслеживания паттернов поведения в сети наших Пользователей. Кроме того, мы можем использовать пустые GIF-изображения в электронных HTML-сообщениях посылаемых нашим пользователям, которые не являются учащимися, чтобы отслеживать, какие письма открываются, а какие ссылки открываются получателями.  Информация позволяет получить более точную статистику и улучшить качество Сервиса. Мы также можем собирать аналитические данные, или использовать сторонние аналитические инструменты для измерения трафика и пользовательских трендов для предоставления Сервиса.  Несмотря на то, что мы делаем все возможное, чтобы обеспечить выполнение предпочтений (настроек) конфиденциальности наших посетителей, в настоящее время мы не в состоянии реагировать на отметку «Не отслеживать» (Do Not Track) вашего браузера. Узнать, какие файлы-cookie используются для нашего бесплатного сервиса ClassFlow, а какие для сервиса ClassFlow for Schools можно, ознакомившись с Правилами в отношении файлов cookie.

Когда вы обращаетесь к Сервису через мобильное устройство, мы можем получать и сохранять информацию о вашем мобильном устройстве, такую как оператор мобильной связи, тип устройства, модель и производитель, название и модель ОС, а также, в зависимости от настроек мобильного устройства, данные о вашем географическом местоположении (город, штат, страна). Мы получаем эту информацию как целое, что помогает нам отслеживать тренды и вести пользовательскую статистику.

Мы используем или можем использовать данные, собранные при помощи файлов-cookie, идентификаторов устройств, данных о местоположении и пустых GIF-изображений, для того, чтобы:  (a) хранить информацию, чтобы вам не приходилось повторно вводить ее при следующем посещении сайта; (b) предоставлять индивидуализированный контент и информацию, в том числе целевого содержания и рекламного характера; (c) обеспечивать и контролировать эффективность Сервиса; (d) отслеживать совокупные показатели, такие как общее количество посетителей, трафик, пользовательские и демографические паттерны при использовании нашего сайта и Сервиса; (e) диагностировать или устранять технические проблемы; (f) расследовать случаи мошенничества или злоупотребления в отношении Сервиса, (g) планировать и оптимизировать работу Сервиса прочими способами.  Мы разрешаем нашим рекламным партнерам собирать информацию на нашей целевой странице ClassFlow с целью отправки целевых рекламных объявлений, но, при этом, не разрешаем им собирать информацию об учащихся или преподавателях, которые зашли в Сервис.

«Персональная информация», в настоящих Правилах защиты персональных данных –  это информация, с помощью которой можно идентифицировать конкретное лицо.

Настоящие правила не распространяются на сторонние веб-сайты или методы компаний, которые не контролируются Promethean и которыми Promethean не владеет, а также не распространяются на приложения, на которые ведут ссылки из Сервиса. Всегда читайте правила защиты персональных данных сторонних веб-сайтов перед их использованием.

3. Каким образом Promethean обменивается информацией с другими лицами?

Мы обмениваемся данными в рамках Сервиса насколько это необходимо, чтобы обеспечить работу Сервиса.  Например, Данные учащихся и Данные учебного учреждения доступны преподавателям, администраторами и родителями, уполномоченным получать Данные учащихся для образовательных целей.  Совместное использование данных в рамках Сервиса зависит от настроек и функциональности, выбранных учебным учреждением или преподавателем. Promethean предоставляет Персональную информацию третьим сторонам в ограниченных случаях, которые описаны ниже.  МЫ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ И НЕ ПРОДАЕМ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ УЧАЩИХСЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ В РЕКЛАМНЫХ ИЛИ МАРКЕТИНГОВЫХ ЦЕЛЯХ.  Мы не предоставляем и не продаем персональную информацию преподавателей, администраторов, родителей третьим лицами  в рекламных или маркетинговых целях без вашего согласия.

а. Если вы преподаватель или администратор и решили разместить Ресурсы на Торговой площадке ClassFlow (бесплатно или за плату) или решили участвовать в обсуждении, чате, форуме или блоге в Сообществе ClassFlow, то для вас будет автоматически создан профиль.  Вся информация, которую вы указываете в своем профиле, будет открыта для других преподавателей, имеющих учетную запись ClassFlow, а также для всех, кто обнаружил ваш Ресурс или пост в результате офф-лайн поиска на Торговой площадке или через поисковые системы, такие как Bing или Google. В профиле вам необходимо заполнить поля «имя» и «фамилия», при этом вместо ваших настоящих имени и фамилии вы можете использовать псевдоним, если вы не желаете, чтобы ваше настоящее имя публично ассоциировалось с вашим профилем.  Вы также можете указать и другую информацию о себе, заполнив необязательные поля на странице профиля.  Эта информация также будет находиться в открытом, будучи связанной с вашим профилем. Не следует заполнять необязательные для заполнения поля, если вы не желаете, чтобы указанная в них информация стала общедоступной.  See Условия торговой площадки ClassFlow.

b. Мы вправе раскрыть вашу Персональную информацию, если этого требует или разрешает закон, и когда мы уверены, что такое раскрытие необходимо в силу судебных процедур, судебного определения или судопроизводства, инициированного в отношении нас; для принудительного исполнения или применения наших Условий оказания услуг, Правил допустимого использования и других соглашений (включая раскрытие информации правоохранительным органам, вашему учебному учреждению или работодателю); для защиты прав, имущества или с целью обеспеения безопасности Promethean, наших работников, Пользователей и прочих лиц.

c. Если Promethean или какие-то активы Promethean были приобретены или иным образом переданы, или в том маловероятном случае, если Promethean прекратит свою деятельность или начнет процедуру банкротства, информация Пользователя, в том числе и Персональная информация, может быть передана третьей стороне или приобретена третьей стороной, но только той, что связана такими же обязательствами в отношении ранее собранной Персональной информации, что и Promethean в соответствии с настоящими Правилами защиты персональных данных.  В этом случае мы направляем Вам соответствующее уведомление и возможность отказаться от передачи Данных учащихся, для чего будет необходимо удалить вашу учетную запись.   

d. Мы можем предоставлять Персональную информацию некоторым доверительным третьим организациям и  частным лицам для выполнения работы от нашего имени и исключительно для нас, например, чтобы содействовать нам в предоставлении Сервиса, оптимизировать работу Сервиса, повышать функциональность и удобство Сервиса, а также улучшать ваш опыт пользования Сервисом.  В качестве примера, мы работаем с сервисами Amazon Web для размещения нашего Сервиса на их серверах; мы используем инструмент Google Analytics, чтобы отслеживать поведение пользователей, трафик пользователей, трафик посетителей, а также получать системные аналитические данные; мы используем Pardot в качестве сервиса автоматизации маркетинга для записи пользовательских взаимодействий с Сервисом; мы используем Intercom для автоматизации маркетинга, чтобы получать обратную связь от пользователей, обеспечивать поддержку клиентов, контактировать с пользователями по вопросам работы функций в рамках Сервиса, а также проводить «живые» чаты в Сервисе.  При этом, Intercom не активирован (не включен) для учетных записей учащихся.  То есть, связь с учащимися через сервис Intercom не осуществляется, также учащиеся не имеют доступа к функции чата в рамках своей учетной записи. 

Если не оговорено обратное, доверительные третьи организации не имеют права использовать вашу Персональную информацию иначе, чем для того, чтобы содействовать нам в предоставлении Сервиса самого высокого качества.  Подробную информацию о доверительных третьих лицах, включая информацию о принятых ими правилах защиты персональных данных можно найти на следующих веб-сайтах:

https://aws.amazon.com/privacy/

https://docs.intercom.io/pricing-and-terms/privacy

https://www.google.com/intl/en/policies/

https://www.pardot.com/company/legal/privacy-policy/

Со временем, список наших поставщиков может быть дополнен, и мы сделаем все возможное, чтобы свежая информация о наших партнерах-третьих сторонах была отражена в настоящих Правилах защиты персональных данных.

е. Мы можем осуществлять обмен данными с другими пользователями в агрегированной и обезличенной (анонимной) форме, что позволяет не идентифицировать вас непосредственно как конкретное лицо.  Например, мы предоставляем аналитические данные и информацию об использовании через наш сервис ClassFlow for Schools; данные предоставляются  в форме отчетов для учебных учреждений с целью определения того, как часто пользователи используют или не используют Сервис, какие функции наиболее и наименее востребованы, к каким Ресурсам пользователи получают доступ – все это с целью совершенствования Сервиса, повышения его функциональности и удобства для пользователей, а также в целом для улучшения опыта пользования Сервисом Пользователей и учебных учреждений.

f. Как передаются Данные учащихся:  В дополнение к описанным выше способам, Promethean может организовать обмен Данными учащихся с третьими лицами через Сервис, но только тогда получены соответствующие указания и разрешения от учебного заведения. Например, некоторые инструменты в рамках Сервиса дают возможность учебным учреждениям взаимодействовать с родителями, учащимися, администраторами и преподавателями с целью улучшения качества образовательного процесса. Компания Promethean не организует обмен Данными учащихся с третьими лицами в рамках или посредством Сервиса, если только не действует в этом случае от имени учебного учреждения с разрешения учебного учреждения на такой обмен.

4. Защищена ли информация обо мне?

Promethean осознает исключительную важность защищенности данных.  Для защиты информации, хранящейся на серверах  Promethean, мы внедрили строгие регламенты административных, технических и физических мер защиты.  Доступ к информации ограничен (для доступа в учетную запись используются имя пользователя/пароль и двухфакторная аутентификация), его могут получить только те работники, которым это необходимо для выполнения их должностных обязанностей. Для передачи Персональной информации мы используем отраслевой стандарт SSL (протокол безопасных соединений) шифрования. Другие гарантии безопасности включают, помимо прочего, шифрование данных, межсетевые экраны и физический контроль доступа к зданиям и файлам.  Чтобы обеспечить лучшую защиту своей учетной записи и Персональной информации от несанкционированного доступа, вам следует выбрать подходящий пароль и обеспечить его недоступность для кого бы то ни было, а также ограничить доступ к вашему компьютеру и браузеру, для чего необходимо выходить из учетной записи после того, как вы закончили работать с ней.

Сервис может содержать ссылки на другие веб-сайты. При нажатии на эти ссылки, вы покидаете сервис ClassFlow, и все дальнейшие ваши действия не регулируются настоящими Правилами защиты персональных данных. Мы не несем ответственности за правила/способы защиты персональных данных других веб-сайтов (но вам следует ознакомиться с правилами защиты персональных данных третьих сторон, чтобы иметь о них представление, перед тем, как начинать пользоваться другими веб-сайтами). Данная Политика конфиденциальности распространяется только на информацию, собираемую компанией Promethean посредством Сервиса.

5. Сохранение и удаление Персональной информации:

a.  Мы храним вашу информацию до тех пор, пока ваша учетная запись остается активной или пока имеется необходимость в предоставлении вам Сервиса или в описанных ниже случаях.  Если вы хотите удалить свою учетную запись, свяжитесь с нами по адресу info@ClassFlow.com.

b. Если вы являетесь Корпоративным пользователем, то в течение срока действия вашей подписки на сервис ClassFlow For Schools, мы храним или уничтожаем  Персональную информацию в рамках сервиса ClassFlow For Schools в соответствии с определенными правилами или инструкциями учебного учреждения касательно хранения и уничтожения Данных учебного учреждения, за исключением случаев, когда мы храним и используем определенную Персональную информацию в силу наших правовых обязательств, для разрешения споров, а также для обеспечения соблюдения наших соглашений.

c. Если вы разместили материалы на торговой площадке ClassFlow или являетесь участником Сообщества ClassFlow, то вы должны были создать профиль.  При закрытии вашей учетной записи ClassFlow, ваш профиль будет оставаться видимым на торговой площадке ClassFlow, если только вы не удалите свои Ресурсы с торговой площадки до закрытия учетной записи.  Точно так же, если вы закрываете свою учетную запись ClassFlow, то все, что вы разместили в Сообществе ClassFlow остается в Сообществе, и остается видимым ваш профиль.  Если вы не хотите, чтобы ваша персональная информация присутствовала в вашем профиле, вам следует удалить дополнительную информацию в профиле и заменить настоящие имя и фамилию на псевдоним до закрытия учетной записи.

d. Данные учащихся.  Promethean незамедлительно удаляет или обезличивает Данные учащихся по запросу или указанию школы или преподавателя в течение 30 (тридцати) дней после получения запроса или указания.  Направить запрос об удалении учетной записи можно по адресу privacy@ClassFlow.com.  Хранение, удаление, обезличение Данных учащихся осуществляется нами в соответствии с перечисленными ниже правилами:

(i) учетные записи сервиса ClassFlow For Schools.  По истечении срока действия или прекращения действия подписки на сервис ClassFlow for Schools все данные, включая Данные учащихся, в рамках уникального субдомена ClassFlow, присвоенного учебному учреждению, хранятся Promethean в течение 90 (девяноста) дней, в течение которых учебное учреждение будет иметь доступ к субдомену ClassFlow и, соответственно для доступа к Данным учащихся и учебного учреждения и (или) для того, чтобы  восстановить учетную запись учебного учреждения.  При отсутствии особых условий в соглашении между нами и учебным учреждением, все данные, включая Данные учащихся, в рамках уникального субдомена ClassFlow, будут обезличены или уничтожены в течение 90 (девяноста) дней после прекращения или истечения срока подписки или ранее по запросу учебного учреждения.  Мы можем хранить обезличенные или агрегированные Данные учащихся, в том числе данные об использовании,  для аналитических целей в форме, которая не позволяет идентифицировать конкретное лицо.

(ii) Учетные записи бесплатного сервиса ClassFlow.  Отдельные преподаватели, создавшие классные журналы, используя свою бесплатную учетную запись ClassFlow, отвечают за удаление журналов из учетной записи ClassFlow по окончании занятий (курсов).  После удаления курса, код класса деактивируется, и учащийся больше не сможет войти в Сервис, используя этот код класса.  Если учащийся не связан с другим классным журналом, то его/ее учетная запись отключается.  Когда Отдельный преподаватель закрывает свою бесплатную учетную запись ClassFlow, все учетные записи Учащихся, созданные созданы по указанию этого преподавателя отключаются, за исключением случаев, когда Учащийся использует эту же учетную запись по распоряжению другого преподавателя (преподавателей), который(е) ведет(ут) текущую учетную запись ClassFlow.  Promethean также отключает учетную запись Учащегося, созданную Отдельным преподавателем на бесплатном сервисе ClassFlow, если учетная запись не используется более года.  Отключенные учетные записи Учащихся обезличиваются путем удаления имени и фамилии Учащегося, связанного с учетной записью.  Учащийся сможет войти в систему и восстановить учетную запись в даотнейшем, только если имя и фамилию и предоставит действующий код класса, выданный преподавателем.  Мы также можем хранить обезличенные или агрегированные Данные учащихся, в том числе данные об использовании, для аналитических целей в форме, которая не позволяет идентифицировать конкретное лицо.

Если вы преподаватель, пользующийся бесплатным сервисом ClassFlow, и хотите удалить свою учетную запись, то вам необходимо связаться с нами по адресу info@ClassFlow.com.  После закрытия учетной записи Преподаватель не имеет доступа к сохраненным в учетной записи материалам.  При этом, мы можем хранить и использовать вашу Персональную информацию, если это необходимо для исполнения наших правовых обязательств, разрешения споров и  обеспечения соблюдения наших соглашений, а также для общения с вами.  Мы делаем все возможное, чтобы надежно обезличить или уничтожить ​​информацию, если в ней нет необходимости в связи с вышеуказанным.

6.  Настройки для получения уведомлений, писем, рассылок. 

При пользовании Сервисом, вы, как преподаватель, администратор или родитель, можете получать от Promethean сообщения электронной почты или другие виды сообщений касательно пользования Сервисом или вашего пользовательского профиля.  Вы признаете и соглашаетесь с тем, что при пользовании Сервисом Promethean и доверительные третьи организации, выступающие от имени Promethean, могут направлять вам сообщения электронной почты, связываться с вами или использовать для общения с вами средства информационного взаимодействия, которые, по нашему мнению, относятся к вашему профилю или свойственны вашему характеру пользования Сервисом.  Например, мы можем направить вам по электронной почте обновления, информационные бюллетени и другие новости, касающиеся Сервиса или просто направлять вам уведомления.  Вы всегда имеете возможность отказаться от получения сообщений, нажав на «отменить подписку» (unsubscribe) в теле письма.  Обратите внимание, что вы не может отказаться от подписки или отказаться от сообщений не рекламного характера, касающихся вашей учетной записи, таких как верификация учетной записи, изменение или обновление в функционале Сервиса, уведомления о технических работах или о безопасности.

Информация для учащихся.  Promethean может направлять Учащимся уведомления по электронной почте или общаться с ними в иной форме только от имени и по распоряжению учебного учреждения, преподавателя или округа.  В определенных обстоятельствах мы можем посылать Учащимся определенные сообщения, связанные с Сервисом, например, для верификации учетных записей, уведомления о технических работах или о безопасности.

7. Могу ли я обновлять, исправлять или удалять Персональную информацию?

Вы можете получить доступ к вашей Персональной информации в вашем профиле, а также исправлять, обновлять и удалять ее, либо внеся соответствующие изменения на странице вашего профиля в учетной записи, либо связавшись с нами по адресу privacy@ClassFlow.com. 

Имейте в виду, что запрос на удаление или непредоставление определенной информации может привести к тому, что вы не сможет получать уведомления об обновлениях Сервиса или другую ценную информацию касательно вашего пользования Сервисом.  Отказ от предоставления запрошиваемой Promethean информации или удаление определенной информации может привести к тому, что вы не сможете получить доступ к соответствующим функциям Сервиса и возможно даже не сможете пользоваться Сервисом.

Если вы пользуетесь Сервисом ClassFlow for Schools, которая интегрирована с СУДУ учебного учреждения, то запросы на доступ, внесение изменений или удаление Персональной информации, включая Данные учащихся, должны направляться учебным учреждением в рамках СУДУ.  После внесения изменений в СУДУ, они будут автоматически появятся в Сервисе ClassFlow for Schools.

Если вы пользуетесь Сервисом ClassFlow for Schools, а учебное учреждение не объединило в единую систему свою СУДУ и Сервис, то запросы на доступ, внесение изменений или удаление Персональной информации, включая Данные учащихся, должны выполняться назначенным учебным учреждением пользователем-администратором.  Пользователю-администратору предоставляется доступ к страницам профилей Авторизованных пользователей учебного учреждения для обновления, корректировки или удаления содержащейся в них информации.

Если вы являетесь Отдельным преподавателем, пользующимся бесплатным Сервисом ClassFlow, то любые классные журналы, созданные вами и содержащие данные учащихся, должны быть удалены из вашей учетной записи ClassFlow по завершении учебных занятий.  Данные учащихся, связанные с учетной записью преподавателя в бесплатном Сервисе ClassFlow, контролируются преподавателем или учебным учреждением.  В случае возникновения вопросов о просмотре, изменении или удалении Данных учащихся из учетной записи преподавателя, следует обратиться непосредственно к преподавателю или в учебное учреждение, либо в Promethean по электронной почте privacy@ClassFlow.com.

Пользователи в ЕС:  Получение доступа, исправление, корректировка и удаление вашей Персональной информации:  Если вы являетесь жителем ЕС, у вас есть определенные права в отношении вашей Персональной информации:  (i) право на получение информации о том, как используется ваша Персональная информация; (ii) право на доступ к своей Персональной информации, которая хранится у нас; (iii) право требовать исправления недостоверной Персональной информации, которая имеется у нас в отношении вас, и требовать заблокировать или удалить вашу персональную информацию, если порядок ее обработки не соответствует местному законодательству о защите данных.  Если вам необходимо воспользоваться любым из вышеупомянутых прав, или у вас возникли какие-либо вопросы, касающиеся ваших прав, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, изложенную ниже в разделе «Как с нами связаться».  Просьба предоставить как можно больше данных о Персональной информации, в отношении которой Вы направляете запрос.  Мы ответим на ваш запрос в течение 30 (тридцати) дней (или в более короткий срок, если это требуется по закону). Если вы попросите нас исправить, обновить, удалить или заменить хранимую нами вашу Персональную информацию, мы это сделаем, если сочтем, что это необходимо.  Если мы примем решение не менять вашу Персональную информацию в соответствии с вашим запросом, мы сообщим вам об этом письменно, а вы сможете обжаловать наше решение, если оно окажется для вас неудовлетворительным.  В случае, если мы не вносим изменений в вашу Персональную информацию в соответствии с вашим запросом, вы можете потребовать, чтобы мы зарегистрировали факт отказа от выполнения вашего запроса об изменении Персональной информации и причины, по которым не было сделано изменение.

В случае возникновения вопросов касательно доступа, исправления или удаления вашей Персональной информации, свяжитесь с нами по адресу privacy@ClassFlow.com.

8. Куда направляются мои данные?

a.  Вы признаете и соглашаетесь с тем, что Promethean хранит и обрабатывает Персональную информацию в центрах обработки данных, расположенных по всему миру, в том числе в США, и что ваша Персональная информация не может храниться или обрабатываться только в той стране, где она была собрана, за исключением случаев, когда это является требованием закона.  Если вы находитесь в Европейском Союзе или других регионах, где законы, регулирующие сбор и использование данных, могут отличаться от законов, действующих в США, то обратите внимание, что мы можем передавать информацию, включая Персональную информацию, в страны и юрисдикции, в которых законы, регулирующие сбор и использование данных, отличаются от тех, что действуют в вашей юрисдикции.  Вы заявляете и соглашаетесь с тем, что Promethean может передавать и обрабатывать вашу Персональную информацию в США или другую страну, в которой у Promethean или материнской компании, структурных подразделений, филиалов Promethean или поставщиков услуг Promethean имеются производственные мощности.  Если применимо, то вы заявляете и соглашаетесь с тем, что получили все необходимые разрешения от ваших учащихся или Авторизованных пользователей на предоставления Promethean  права обрабатывать такую Персональную информацию в США и в других странах мира.

b.  Вы несете ответственность за понимание и соблюдение местного законодательства в области защиты и неприкосновенности данных по месту вашего проживания.  Используя ClassFlow, вы даете согласие на отправку и хранение вашей Персональной информации в определенном настоящим документом месте.

9. Защита данных детей

Promethean сознательно не собирает персональную информацию детей в возрасте до 13 (тринадцати) лет без соответствующего согласия или разрешения учебного учреждения или преподавателя касательно возможности учащемуся в возрасте до 13 (тринадцати) лет пользоваться Сервисом, а Promethean осуществлять сбор информации такого учащегося.  Если вы считаете, что мы по неосмотрительности собрали персональную информацию ребенка возраста до 13 (тринадцати) лет без соответствующих согласований, свяжитесь с нами по адресу privacy@classflow.com, чтобы мы как можно скорее удалили такую ​​информацию.

10.  Будет ли Promethean когда-нибудь вносить изменения в эти Правила защиты персональных данных?

a. Мы можем время от времени вносить изменения в Правила защиты персональных данных, поэтому вам необходимо периодически обращаться к этой странице.  Если мы вносим какие-либо существенные изменения в порядок использования Персональной информации, то вы получите уведомление об этом при заходе в  систему ClassFlow.  Если вы не желаете принимать изменения, вам будет предложено удалить вашу учетную запись.

b. Изменения в Правилах защиты персональных данных в отношении Данных учащихся.  О любых изменениях в правилах, которые существенно влияют на характер и порядок сбора, использования, хранения, удерживания или раскрытия Данных учащихся, вы будете уведомляться в момент захода в систему ClassFlow.  Мы сделаем все возможное, чтобы, по крайней мере за 30 (тридцать) дней, уведомить вас об изменениях в правилах защиты персональных данных, что может включать существенные изменения в порядке сбора, использования, хранения или предоставления (обмена) Данных учащихся в сравнении с тем, что предусматривалось предыдущими правилами, чтобы у вас было достаточно времени для оценки нового порядка.  Если вы не желаете принимать изменения, вам будет предложено удалить вашу учетную запись до того, как изменения вступят в силу. Предыдущие редакции настоящих Правил защиты персональных данных можно получить, связавшись с нами по адресу privacy@ClassFlow.com.

11. Кому адресовать вопросы по поводу Правил защиты персональных данных или претензии?

Если у вас возникнут какие-либо претензии, вопросы или сомнения относительно информации, изложенной в настоящих Правилах защиты персональных данных, напишите нам об этом по электронной почте по адресу: privacy@ClassFlow.com.  Мы постараемся разобраться со всеми жалобами, вопросами и сомнениями в разумный срок.

а. Если вы проживаете в Австралии и не удовлетворены тем, как мы решили ваш вопрос (претензию), вы можете направить претензию в офис Австралийского федерального уполномоченного по вопросам защиты персональных данных.  Для получения дополнительной информации, посетите веб-сайт www.oaic.gov.au.

b.  Экземпляр этих Правил защиты персональных данных можно получить бесплатно на нашем веб-сайте  ClassFlow Privacy Policy   или связавшись с нами по адресу ёprivacy@ClassFlow.com.

©2016 Promethean Limited. Все права защищены.